Manual de Procedimientos

  • En la actualidad, el Club las considera más necesarias e importantes que nunca, como medio para fomentar los valores históricos de Independiente y otros que reflejan nuestro compromiso con la sociedad.

  • La aparición y el desarrollo de nuevas tecnologías, han disminuido las distancias, no solo físicas entre las personas, con lo cuál las comunicaciones serán más estrechas entre los aficionados del CAI ( Club Atlético Independiente ) de todo el mundo.

  • Por tal motivo, se hace imprescindible establecer una serie de normas que ayuden a que la relación entre el Club y sus Peñas / Círculos sea la más eficaz posible.

  • Se denominará Peña a todas aquellas Ciudades que la distancia sea superior a los 90 kms. de la Ciudad de Avellaneda y Círculo a una distancia menor a los 90 kms.

  • La finalidad de las Peñas / Círculos , es contribuir a fomentar, mantener y mejorar la representatividad y proyección pública del CAI en cualquier parte del mundo, así como a fomentar los valores históricos del Club y la hermandad entre sus socios y simpatizantes.

  • La Comisión Directiva, tendrá una consideración especial para los integrantes de las Peñas / Círculos, que den apoyo a las finalidades del CAI, dada su importancia en la proyección pública del Club, con pleno respeto a la independencia de estas.

  • La denominación de una Peña / Círculo, tendrá que ser autorizada por escrito por el Club Atlético Independiente. La misma debe hacer referencia al CAI y preferentemente al ámbito territorial donde desarrolle sus actividades.

  • En caso de querer emplear denominaciones con nombres de personas, deberá tener una autorización escrita del interesado, o de sus familiares si el mismo ha fallecido.

  • Las Peñas / Círculos que quieran utilizar nombres, símbolos, signos, escudos, u otros distintivos ó imágines registrados/as por el CAI ó propiedad de este, tendrán que solicitar y obtener por escrito la correspondiente autorización del Club.

  • La cantidad de socios que integrarán una Peña / Círculo estará vinculada a la densidad demográfica de la Ciudad a la que pertenece la misma.

  • La Subcomisión de Interior y Exterior entregará a la Peña / Círculo que solicite la oficialización una ficha en la cuál constarán los siguientes datos:

    • Denominación de la Peña / Círculo

    • Ciudad

    • País

    • Integrantes de la Comisión Directiva, Apellido y Nombre, Nro. de socio, Teléfono y mail.

    • Será requisito para la designación y mantenimiento de una Peña / Círculo que los integrantes de la Comisión Directiva de la misma, sean socios del CAI.

    • Una vez aprobada por la Comisión Directiva, el Club entregará por escrito su reconocimiento mediante una carta de bienvenida y procederá a su inscripción en el Registro de Peñas Oficiales del Club.

    • Se tomará como Oficial toda documentación enviada desde la cuenta de mail que el CAI habilita para cada Peña / Círculo.

  • El Club, mantendrá un Registro de Peñas / Círculos Oficiales del CAI, en el que constarán los siguientes datos:

    • Denominación de la Peña / Círculo

    • Dirección

    • Teléfono de contacto

    • Mail de contacto

    • Cantidad de asociados

    • Datos completos de la Comisión de la Peña / Círculo ( apellido y nombre, dirección, TE, mail, documento de identidad y nro. de socio)

    • Datos ( idem anterior ) de los integrantes de la Peña / Círculo

  • Todas las Peñas / Círculos Oficiales, tendrán el compromiso de mantener activa su organización y funcionamiento, cumpliendo con los requisitos formales que se imponen en esta normativa y se comprometen a actualizar sus datos una vez al año ( mes de junio de cada año ), informándolo por carta y/o mail con la firma del Presidente y Secretario de la Peña.

  • Se considerará Peña / Círculo activa, aquella que mantenga una comunicación fluida con el CAI y que más allá de la obligada actualización de sus datos y el número mínimo de asociados, informe de los actos en los cuales participa en carácter de Peña Oficial del CAI:

    • Comunicarán al Club:

    • La realización de su Asamblea Anual, aportando un certificado de la misma, firmado por el Presidente y Secretario.

    • Cualquier modificación de cargos.

    • Cualquier alta o baja que se produzca entre los asociados y que las bajas no alteren el mínimo de socios solicitado.

    • Cualquier modificación de domicilios, teléfonos o dirección de correo.

    • La pérdida de condición de Peñas/ Círculo Oficial, estará relacionada a:

    • Incumplimiento de esta normativa.

    • No respetar los valores y/o imagen del CAI.

    • Fomentar cualquier acto de violencia.

    • Hacer un mal uso de las deferencias otorgadas por el CAI.

    • Causar y/o provocar daños al patrimonio y/o intereses del CAI.

    • La decisión de baja, será atributo de la Comisión Directiva del CAI.

  • Para las celebraciones, actos, etc., estos deberán ser solicitadas por nota / mail firmada por el Presidente y Secretario de la Peña / Círculo, con una antelación no menor a los seis meses (preferentemente en los meses de Junio y Diciembre de cada año).

  • Esto es a los efectos de poder contar con un cronograma de actividades y la posibilidad de participación de algún integrante de la Comisión Directiva del Club. La asistencia de este integrante, será confirmada a la Peña con la antelación debida, si bien por necesidades del Club, podrá variarse la representación del mismo en cualquier momento.

  • Una vez al año, se realizará un Encuentro con todas las Peñas / Círculos Oficiales.

  • Además se organizarán encuentros zonales en los cuales participarán 3 – 4 miembros por Peña / Círculo e integrantes de la Comisión Directiva del CAI y/o Subcomisión Interior y Exterior. Las mismas tendrían el carácter de reuniones de trabajo para desarrollar todos los puntos que se consideren necesarios en relación a las actividades tanto del CAI como de las Peñas / Círculos.

  • Las reservas de entradas para partidos en los que participa el CAI, tanto de local como visitante, se deberán hacer vía correo electrónico con una antelación de 96 hs antes de cada encuentro y una vez aprobada por Comisión Directiva, se le notificará a las Peñas / Círculos las entradas confirmadas.

  • Todas las Peñas, tendrán un correo electrónico vinculado a nuestro Sitio Oficial www.clubaindependiente.com, Ej. p…………………..@clubaindependiente.com, la cuál se manejará exclusivamente por las personas que determinen los responsables de cada una de las Peñas y esto deberá ser notificado a la Comisión Directiva.

  • El mail oficial de la Subcomisión de Interior y Exterior será penias@clubaindependiente.com el cuál de ser modificado será motivo de la información respectiva a todas las Peñas / Círculos.

  • Toda la información de cada una de las Peñas, será incluida en un link en nuestro Sitio Oficial, en el cuál se podrá acceder a los datos de contactos para poder así tener una mayor comunicación de todos nuestros socios y simpatizantes que por algún motivo se encuentren en las distintas ciudades y todas las notas de interés relacionadas con cada Peña Oficial que nos hagan llegar.

  • Podrán organizar prueba de jugadores, a los efectos de que nuestro Departamento de Fútbol Juvenil e Infantil, observe jugadores que en un futuro podrían ingresar en nuestros planteles de divisiones inferiores. Se les requerirá una solicitud a tales efectos con una antelación de 120 días y una vez confirmada por el Departamento de Captadores del CAI estos tendrá a cargo la realización junto a la Peña / Círculo de todo lo vinculado a esta actividad. Para ello está desarrollado un esquema de trabajo y requisitos que se les enviará junto con la confirmación.

Descargas de documentación para Peñas del CAI

SOLICITUD DE ALTA Y/O ACTUALIZACIÓN DE DATOS:

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